Menos dispersión, más control
Reduce la dependencia de correo, hojas de cálculo y carpetas separadas con una operación documental unificada.
Hecho para equipos de contabilidad y operaciones
Centraliza tus facturas.
Recupera tu trazabilidad.
Radica documentos, asigna facturas a proyectos y áreas, controla estados contables y consulta el historial completo de cada documento — sin correos sueltos, hojas de cálculo ni carpetas dispersas.
- 0 módulos operativos integrados
- 0 momentos de gestión por factura
- 0% trazabilidad documental e histórica
Diseñado para operaciones multiempresa
nisaba.app/bandeja
Por qué Nisaba
El mismo proceso documental,
sin la fricción de siempre.
Cinco beneficios directos de operar la gestión de facturas y documentos desde una sola plataforma.
Asignación más rápida
Acelera la asignación y gestión de facturas por área responsable, con un flujo que se adapta al estado de cada documento.
Historial siempre disponible
Mantiene el historial y las versiones de cada documento, para saber qué cambió, cuándo y quién lo hizo.
Operación multiempresa
Facilita la operación de varias empresas y centros de costo desde un mismo usuario, sin perder el contexto de cada dependencia.
Visibilidad ejecutiva
Entrega métricas y exportables para que liderazgo y contabilidad vean el backlog real de facturas en cualquier momento.
Correo conectado al flujo
Integra Gmail u Outlook vía OAuth para enlazar los flujos de correo con la operación documental.
nisaba.app/dashboard
Módulos del producto
Cada parte del proceso,
en su propio espacio operativo.
Bandeja operativa
La bandeja de facturas, ordenada por lo que realmente importa
Divide las facturas en pendientes de gestión, en gestión y gestionadas. Cada una conserva su contexto de área, proyecto, estado, asignaciones e historial.
- Agrupación automática por estado y prioridad
- Filtros por centro de costo, estado, emisor y fecha
- Detalle, edición, gestión e historial sin salir de la vista
Filtros
Pendientes por gestión
D1 S a S $ 7.200,00
Z5F3144866 Sin proyecto
2 días sin gestión
Colombia Telecomunicaciones ... $ 107.104,00
BEC531450145 Metro De Bogota - Wf4
2 días sin gestión
En Gestión
Gestionadas
Radicación documental
Formularios que se adaptan al tipo de documento
Registra facturas, legalizaciones, caja menor o solicitudes de anticipo con un formulario dinámico que cambia sus campos según el tipo seleccionado.
- Autocompletado de terceros y validación de fechas
- Adjuntos múltiples con resumen lateral en tiempo real
- Consecutivo y responsable asignados automáticamente
Información general
Datos principales del documento
Seleccione tipo de documento
Ej: 00123
Seleccione el centro de costos
Ej: 1.500.000
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
Describa brevemente el documento...
Búsqueda y consulta
Encuentra cualquier documento, y reindexan si algo falta
Busca documentos indexados por texto, proyecto, categoría, NIT o tipo de archivo. Si la metadata está incompleta, fuerza la reindexación desde la misma vista.
- Búsqueda por palabra clave con filtros de negocio
- Relación directa entre documento, factura y radicado
- Visor integrado de evidencia documental
Búsqueda de Documentos
Consulta y descarga los documentos registrados en el sistema
| Radicado | Emisor | Valor | Acciones |
|---|---|---|---|
| 318 | Materiales del Valle S.A. | $ 4.120.500,00 | |
| 402 | Suministros La Roca S.A.S | $ 3.890.200,00 | |
| 455 | Suministros La Roca S.A.S | $ 2.640.000,00 | |
| 511 | Transportes Galindo S.A. | $ 1.978.450,00 |
Propuesta de valor
No es un repositorio documental.
Es control y despacho operativo.
Nisaba está diseñado para el flujo real del negocio: asignación por áreas, remisiones, actas de obra, pólizas, empresas múltiples, centros de costo y métricas de gestión contable. Cada documento deja de depender de correos o seguimiento manual.
Empezar ahoraCómo funciona
De la radicación a la trazabilidad,
en cinco pasos.
- 01
Radica el documento
Registra la factura o soporte con metadatos y adjuntos. El formulario se adapta al tipo documental seleccionado.
- 02
Asigna proyecto y área
La factura entra a la bandeja operativa y se asigna a un centro de costo, proyecto o responsable según su momento de gestión.
- 03
Gestiona el momento operativo
Vincula remisiones, actas de obra o pólizas según corresponda, y avanza la factura hacia revisión contable.
- 04
Aprueba o rechaza en contabilidad
El área contable despacha, aprueba o rechaza la factura, dejando registro del cambio de estado.
- 05
Consulta, mide y exporta
Revisa historial y versiones, mide el backlog por responsable o expediente, y exporta la información a Excel.
Visibilidad ejecutiva
Mide lo que antes era invisible.
El dashboard convierte cada factura en un dato de gestión: quién la tiene, cuánto backlog existe y cuánto tarda en cerrarse.
11
módulos operativos, desde autenticación hasta exportación
6
momentos de gestión según el estado real de la factura
3
tipos de soporte vinculables: remisiones, actas y pólizas
2
proveedores de correo conectables vía OAuth — Gmail y Outlook
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber
¿Nisaba sirve solo para facturas o también para otros documentos?
Nisaba centraliza facturas como caso principal, pero también soporta radicación de legalizaciones, caja menor y solicitudes de anticipo con formularios dinámicos según el tipo documental.
¿Puedo operar varias empresas con el mismo usuario?
Sí. Un usuario puede tener varias empresas o dependencias asociadas, con un selector de empresa activa y asignación de proyectos y centros de costo por dependencia.
¿Cómo se asignan las facturas a proyectos o áreas?
La acción disponible depende del estado de la factura: sin proyecto, cambio de proyecto, asignación nueva, reasignación o actualización desde Administración. Cada momento muestra el subformulario correspondiente.
¿Se pueden consultar los soportes y versiones de un documento?
Sí. Cada factura tiene una línea de tiempo de eventos y una pestaña de versiones de archivo, con visor integrado para revisar adjuntos.
¿La plataforma permite exportar la información?
Sí. Desde el listado global de facturas puedes definir un rango de fechas y solicitar la exportación a Excel directamente desde el navegador.
¿Qué integración tiene con correo corporativo?
Nisaba permite conectar Gmail u Outlook mediante OAuth, configurando workflows de correo asociados a la organización.
¿Se pueden configurar permisos por tipo de usuario?
La operación se organiza por roles y áreas (como Administración, Contabilidad, Compras o Consultoría), y un administrador gestiona usuarios, dependencias y proyectos desde el módulo de usuarios.
Tu operación documental, en un solo lugar.
Radica, asigna, gestiona y mide el ciclo completo de tus facturas — con trazabilidad total desde el primer documento.